如何第一次當主管就上手

如何第一次當主管就上手?給新手主管的5個建議作法

你知道嗎?第一次當主管,沒有蜜月期

我的第一次當主管,有一個恐怖的副作用,那就是「我的主管覺得不好用」,必須致歉當時的主管,剛開始學習當主管,臨時抱佛腳從商周、經理人雜誌吸收養分,糟糕的是跟主管意見相左的時候,還引述雜誌文章給主管看。沒錯,就是這麼不長眼的行為!

這行為只是找尋認同自己的觀點,而忽略掉輔佐主管共同解決問題。

剛成為主管,可能是每個職場新鮮人的夢想,但實際上,第一次當主管是一項具有挑戰性的工作。對於那些沒有經驗的人來說,這可能會感到有點恐怖。但是,不用擔心!有一些實用的建議可以幫助你無痛上手。以下是5個實用的建議,可以幫助你應對第一次當主管的挑戰。

新手主管5個建議作法,無痛接軌管理職

建議1 – 建立良好的溝通渠道

作為主管扮演承上啟下的角色,與你的團隊進行良好的溝通是非常重要的。

了解你的團隊成員的需求和關注點,並確保他們清楚你的期望和目標,這是建立良好的溝通渠道的關鍵。當你能夠清楚地表達你的期望時,你的團隊成員也會更加明確地了解他們需要做什麼,以實現這些目標。

建議2 – 學習如何委派任務

當主管不是一肩扛起所有工作,而是委派任務。

可能是新主管所面臨的最大挑戰之一。這需要學習如何評估員工的技能和能力,並確保他們能夠完成任務。當你成功委派任務時,你的團隊成員將會感到更加受到尊重,並且會感到被信任和賞識。

建議3 – 確定優先順序

當你第一次成為主管時,你可能會面臨各種各樣的任務和問題。

因此,你需要確定優先順序,並專注於那些最重要的事情。這需要學習如何管理時間和資源,並專注於那些能夠最有效地幫助你達成目標的任務。

建議4 – 了解你的角色和責任

切記!換了位置,必須換一顆腦袋!

當你成為主管時,你的角色和責任也會隨之改變。你需要了解自己的角色和責任,以確保你能夠成功地完成這些任務。這包括確定你需要與哪些人溝通,以及你的團隊需要達成什麼目標。

建議5 – 與團隊建立良好關係

除了了解部屬個別的工作能力與需求,建立良好的人際關係也是非常重要的。當你擔任主管時,你不僅要讓部屬達成目標,更要在人際交往上表現出自己的專業與人格魅力。

建立良好的人際關係需要你多花時間與部屬溝通,了解他們的想法和困難,並且給予適當的支持和協助。當你贏得部屬的信任和尊重時,他們將會更願意與你合作,一起達成共同的目標。

*如何找到自己的拿手絕活?延伸閱讀文章:贏得市場攻略:3步驟教你創建成功的品牌行銷策略

新手主管必備2項軟實力:溝通技巧、管理技能

除了上述五點建議,同時也需要培養兩個關鍵的軟實力:

軟實力1 – 良好的溝通技巧

當你擔任主管時,有效的溝通是成功的關鍵之一。培養良好的溝通技巧可以幫助你與部屬保持良好的溝通,減少誤解和矛盾的發生。

機制方面,你可以設定定期的會議或是使用通訊軟體進行即時溝通,讓部屬可以及時反饋問題和需求。此外,建立良好的溝通機制也可以讓你更快速地解決問題,提高工作效率。

*如何說出影響力的提案技巧?延伸閱讀文章:開頭1句話+3步驟,影響力竄升的簡報提案技巧

軟實力2 – 提升管理技能

擔任主管需要具備一定的管理技能,包括領導力、決策力、人際關係管理等等。你可以嘗試觀察身邊優秀的主管,學習並提升自己的管理技能。

不斷學習和成長可以幫助你更好地擔任主管的角色,並且在未來的職涯發展中取得更好的成果。

當你第一次擔任主管時,可能會遇到各種挑戰和困難。但只要你掌握了這五個建議作法與培養兩個關鍵的軟實力,就可以在無痛上手的情況下成功擔任主管的角色,並且達成目標。記住,擔任主管需要你不斷地學習和成長,才能在職涯發展中取得更好的成果。

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