3步驟發揮影響力的提案技巧 - 風不大 關鍵提案力

開頭1句話+3步驟,影響力竄升的簡報提案技巧

 

「先講結論,吸引大家的注意力!」
一位中階主管準備上台報告前,我提醒他這個訣竅。除了削弱上台前的緊張感,又可以轉移注意力在報告的目標!同時還可以開門見山讓聽眾先知道結論,內容的呈現有無限想像空間,可能有人會更期待、有人會預期可能發生的事情、也有人疑惑這個結論的可行性,總而言之,大家的注意力都集中在這一位中階主管身上了!

這是運用高效能人士的 “以終為始” 習慣。

科普一下這個習慣的根據,源自於2002年被《福布斯》雜誌評選為最具影響力的十大書籍的《高效能人士的7個習慣》,提及到 “以終為始” 的關鍵思維,是高效能人士必備的習慣之一。運用在提案技巧上,即是鎖定明確目標後,評估目標的與目的之間的距離同樣受用。

運用在提案技巧上,用三句話講完:

向高效能人士學習提案架構(目的),

那就是 “以終為始”(概念),

做法就是 “先知道目標,再規劃提案的路徑”(方案)。

如果需要對方同意或是買單你的提案,再補上兩句話即可:

帶給聽眾什麼誘因(好處),

取得綠燈允許通行的訊號(確認)。

 

以終為始 – 關鍵提案力

 

提案架構 – 關鍵提案力

以上五句話,就是「關鍵提案力」的重要心法,特別適用在三種類型狀況下使用:

第一種:準備提案前,思緒雜亂,理不出頭緒。

第二種:不擅長製作PPT,擔心影響提案的說服力。

第三種:被評論講話不到位,失去提案的自信心。

 

提案的困境 – 關鍵提案力

除此之外,高效能人士還能掌握另外一個技巧,就是「掌握話語權」。

  • 曾經隨同一位同事去拜訪客戶,準備談一筆合作案,協助客戶規劃「客戶成功旅程」企劃與培訓方案。

這位同事為了展現積極度,主動向客戶攀談,也針對問題提出解決辦法與優惠方案,乍看之下掌握了全局,但是客戶還是不買單。

直到同事聊起他過去有類似的經驗,分享之前案例如何協助客戶成功的來龍去脈,才順利說服客戶。

掌握話語權的三個要素:

角色:解讀事件的立場,你是誰?扮演什麼角色?

價值:對方在意的事情,你能滿足對方嗎?

好處:選擇 Yes / No 之間,為什麼對方應該同意?

 

掌握話語權3大要素: 角色、價值、好處 – 關鍵提案力

學習高效能人士的提案技巧,只要掌握1個心法、用5句話+3要素,就能掌握全局成為提案高手!!

 

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